労務管理とは？基本的な仕事内容や業務改善のポイントを解説

法律を遵守し、働きやすい環境を維持する労務管理は、企業の成長に不可欠な土台です。優秀な人材を惹きつけ、長く活躍してもらうためにも、企業には労務管理の質を高めることが求められます。

この記事では、労務管理の基本業務を整理し、業務改善のポイントを紹介します。労務管理について理解を深め、組織の土台を強くする仕組みを構築したい方は、ぜひ参考にしてください。

▼採用担当者様へ：会社見学と仕事体験の採用/求人サイトのWorkWork（わくわく）ポータルへ掲載しませんか？

労務管理とは？

労務管理とは、企業が従業員の労働条件や環境、健康管理、福利厚生などを適切に管理する一連の業務のことです。具体的には、以下のような業務が労務管理にあたります。

• ・雇用契約書の作成
• ・就業規則の策定・管理
• ・勤怠管理
• ・給与計算
• ・社会保険手続き
• ・安全衛生管理

労務管理の目的は、法令遵守を確実にし、労働環境を整えることで従業員が安全かつ健康的に働ける状態を確保することです。適切な労務管理は、従業員に「安心して働ける環境」を提供することにつながります。

人事管理との違い

労務管理と人事管理は重なる部分も多く、混同されやすい概念です。それぞれ次のように、異なる側面を持っています。

• ・労務管理：従業員の勤怠や給与計算、雇用契約の管理など、労働条件や職場環境の適切な運営を目指す
• ・人事管理：主に人材の採用や育成、評価など、従業員個々の能力を活かすための戦略的な取り組みを行う

労務管理は法令遵守が求められる「基盤的」な業務であるのに対し、人事管理は企業の成長戦略に密接に関連する「発展的」な業務であるのが特徴です。

労務管理が企業にもたらすメリット

適切な労務管理がもたらす主なメリットは、以下のとおりです。

• ・安定した組織運営と財務基盤の強化につながる
• ・コンプライアンス違反のリスクを回避できる
• ・優秀な人材を確保しやすい
• ・従業員満足度の向上につながる

このように、法令違反のリスクを回避しながら、従業員に良質な勤務体制を提供することにつながります。

とくに、残業代の未払いやハラスメント対応の不備は、訴訟や行政指導だけでなく、企業イメージを大きく損ないます。安定した組織基盤の構築により、事業運営に好循環を生み出すでしょう。

労務管理を整備するポイント

労務管理は「後回しにされがちな業務」や「煩雑なルーティン」と見なされがちです。しかし、複雑化する法令や多様な働き方に対応するためには、継続的な「整備」が求められます。

ここから、労務管理を組織強化につなげるための、具体的な整備のポイントを解説します。

労務管理の基本ルールを策定する

労務管理を効果的に実施するための第一歩は、基本ルールの作成です。この基本ルールには、労働基準法や労働安全衛生法などの関連法令に基づいた遵守事項を明記することが求められます。

具体的には、就業規則や雇用契約書の整備、労働時間管理、給与計算基準の策定などです。また、これらのルールを単に定めるだけではなく、全ての従業員に理解してもらうための周知活動も必要です。

とくに中小企業では、労務管理が曖昧になりがちですが、ルールを明文化することにより、トラブルの未然防止につながります。

専門ツールやサービスの活用を検討する

近年では、労務管理を効率化するための専門ツールやクラウドサービスが増えています。勤怠管理システム、給与計算ソフト、社会保険手続き支援ツールといったツールを活用することで、これまで紙ベースや手作業で行っていた業務を簡略化し、ミスを防止できます。

従業員に関する勤怠情報の一元管理が行えるほか、テレワークやフレックスタイム制などの多様な働き方にも柔軟な対応が可能です。導入の際は、自社の業務内容や規模に適したツールを選ぶようにしましょう。

専門家への相談や情報収集を行う

労務管理の課題は多岐にわたるため、すべてを社内で行うことが難しい場合もあるでしょう。そのような場合は、社会保険労務士や労働安全衛生コンサルタントなどの専門家の力を借りるのがおすすめです。

専門家は労働法や労務管理に関する深い知識を持っており、具体的なアドバイスや解決策を提供してくれます。労務管理を社内で完結する場合でも、インターネットやセミナーを活用して最新の労務管理に関する知識を収集するのは有効な手段です。

労働関連法改正の情報や労務トレンドを随時キャッチアップすることで、法令に基づいた適切な労務管理ができるようになります。

▼採用担当者様へ：会社見学と仕事体験の採用/求人サイトのWorkWork（わくわく）ポータルへ掲載しませんか？

まとめ：適切な労務管理は企業全体の成長につながる

労務管理の核心は法令遵守のもと、「従業員にとって安心で働きやすい環境」を構築することです。勤怠管理や給与計算、社会保険手続きなどの基本業務を適切に行うことにより、コンプライアンス違反のリスクを避け、企業の信用力を高めることにもつながるでしょう。

必要に応じて、社会保険労務士などの専門家の知見も借りながら、常に最新の情報に基づいて体制を更新し続けることも大切です。適切な労務管理を行い、持続的な企業成長につなげていきましょう。

\こちらもおすすめ/

▼人事の仕事内容｜向いている人の特徴や持っていると有利な資格について

▼【ドラマで注目】スクールロイヤーになるには？必要な資格はある？

▼【プライベートも仕事も充実】聞いてびっくり！ユニークな福利厚生の導入事例５選をご紹介