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副業 その他・採用関係

開業届を出すべきタイミングはいつ?フリーランスが知るべきポイント

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フリーランスとして活動を始める際、「開業届」をいつ出すべきか悩む方は多いのではないでしょうか。

この重要な手続きのタイミングを間違えると、税金や法律面で思わぬ問題に直面する可能性があります。

この記事では、フリーランスとしての開業届を出す最適なタイミングについて詳しく解説し、必要な書類や提出方法、よくある誤解についても触れています。

開業届を出さないと違法になるのか、税金が増えてしまうのかなどの疑問を解消し、スムーズにスタートするためのガイドとして活用してください。


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開業届を出すタイミングはいつがベスト?

開業届を出すタイミングは、事業開始の具体的な計画が立ち、準備が整った段階で行うのがおすすめです。

しかし、事業開始後1ヶ月以内に提出することが望ましいとされています。

税務上の観点からも重要で、開業届を早めに提出することで、青色申告の承認申請ができ、結果として節税効果を最大限に享受できるからです。

特に、フリーランスの働き方における青色申告で65万円の控除を受けるためには、開業届の提出が必須となります。

開業届の提出は、税務署への正式な事業開始の宣言であり、社会的な信頼性を得るための第一歩とも言えるでしょう。

開業届を出すタイミングは、税務上のメリットと社会保険の負担を総合的に考慮し、事業計画に応じて最適な時期を選択することが求められます。

フリーランスとしての開業届を出す方法

フリーランスが開業届を提出するには、必要な書類を揃えたうえでオンライン、もしくはオフライン(税務署)で提出する必要があります。

ここからは、フリーランスが開業届を提出する際の具体的なやり方を解説していきます。

必要な書類

フリーランスとして開業届を提出する際に必要な書類は、基本的に「個人事業の開業・廃業等届出書」です。

この書類は、税務署で入手するか、国税庁のWebサイトからダウンロードできます。

提出する際には、記入内容に誤りがないか確認し、必要に応じてコピーを取っておくと良いでしょう。

特に、事業の名称や所在地、業種など、正確な情報を記載しなければいけません。

また、開業届を提出する際には、運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類も準備しておく必要があります。

さらに、青色申告を希望する場合は、「青色申告承認申請書」を同時に提出することをおすすめします。

「個人事業の開業・廃業等届出書」同様、国税庁のWebサイトからのダウンロードも可能です。

参考:国税庁「個人で事業を始めたとき/法人を設立したとき」

オンライン・オフライン(税務署)それぞれの提出方法

開業届を提出する方法には、オンラインとオフラインの2種類があります。

それぞれの方法には特徴と利点がありますので、自分の状況に合わせて選択することが重要です。

提出方法オンラインオフライン
利用システム国税庁のe-Taxシステム最寄りの税務署
利点24時間手続き可能、紙の書類保管不要職員に質問しながら手続き可能、安心感
必要なものマイナンバーカード、ICカードリーダー、電子証明書事前に必要書類を用意
適した人忙しいビジネスパーソンオンライン手続きに不安がある方、デジタル機器操作が苦手な方

どちらの方法も、提出の際には正確な情報を記入し、必要な書類を漏れなく準備することが求められます。

自分に合った提出方法を選び、スムーズに開業手続きを完了させましょう。

ちなみに私は「freee開業」から実施しました。

フリーランスの開業届に関するよくある誤解

開業届を出すと税金が増える?

開業届を出すこと自体が直接的に税金を増やすわけではありません。

しかし、開業届を提出することでフリーランスとしての事業が正式にスタートするため、所得税や住民税の計算方法に変化が生じる可能性があります。

フリーランスとしての収入は事業所得として扱われ、収入から経費を差し引いた金額に対して税金が課されます。

経費をしっかりと管理し、適切に申告することで税負担を軽減できるので、適切なタイミングで提出するのがおすすめです。

特に、開業届を出すことで青色申告承認申請が可能となり、青色申告特別控除が適用されれば、最大65万円の控除を受けられます。

一方、開業届を出さない場合でも、フリーランスとしての収入がある場合には税金の申告が必要です。

開業届を出していないことが税金を逃れる手段になるわけではなく、正確な所得の申告は法律で義務づけられています。

開業届を出さないと違法になる?

開業届を出さないこと自体は違法ではありませんが、その影響については知っておくべき重要な点があります。

まず、フリーランスとしての活動を開始したにもかかわらず開業届を提出しない場合、税務上のメリットを逃してしまうリスクが挙げられます。

例えば、青色申告を活用するためには開業届が必要であり、提出していないと控除や税制上の優遇措置を受けられません。

また、開業届を出さないことにより、事業を始めた証拠がないため、金融機関からの融資が受けにくくなることも考えられます。

一方で、開業届を出さないからといって即座に罰則を受けるわけではありません。

しかし、税務調査の際に、申告していない収入があると判断されると、追徴課税のリスクが高まります。

なお、アパートやマンションに住んでいて、事業所登録できる住所がない方は、バーチャルオフィスがおすすめです。

関連記事:フリーランスの筆者が活用中!バーチャルオフィスを利用するメリットなどを解説!

まとめ

フリーランスとして開業届を出すタイミングは、ビジネスの状況によって異なります。

開業届を提出することで、青色申告が可能になり、節税のメリットを享受できる場合があります。

ただし、すぐに収入が安定しない場合や副業として始める場合は、状況をよく考慮したうえで判断することが大切です。

開業届を出すべきかどうか迷ったら、まずは自分のビジネスの目標や収入の見込みを整理してみてください。

今後のステップとして、まずは必要な書類や手続きを確認し、どのタイミングで開業届を出すのがベストかをしっかりと見極めましょう。

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ライター紹介

柴﨑 祐介

フリーライター

目指せ「頑張りが報われる環境作り!」|「関わった人がみんな”なりたい自分”を目指せる環境を整えること」をモットーに活動中|自分らしく前向きになれるヒントをお届け|僧侶から民間企業に転職した経験をもとに執筆していきます!
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