【企業担当者向け】OJTの目的とは？メリット・デメリットや教育のポイントまで解説

OJTは、企業の人材育成において広く取り入れられている教育方法です。
特に即戦力人材の育成に欠かせないものですが、適切に導入しなければ、本来期待できる教育効果は得られません。
そこで本記事では、OJTの目的やメリット・デメリット、成功させるための教育ポイントまで解説します。
企業の人事担当の方、これから指導者としてOJT教育を行う方はぜひご参考ください。

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OJTとは？

OJTとは、＜On-the-Job Training＞の略で、主に職場の先輩社員が、後輩（新入社員、中途社員など）の教育担当となります。
そして実際の業務を通じ、マンツーマンで指導して知識や技術を身につけてもらう教育方法です。

OJT教育の目的について

そんなOJT教育の目的は、従業員が「実務スキルを習得するため」です。
座学だけでは学べない、実際の業務に沿った実践的なスキルを学んでもらうことができます。
基本的に「1対1」で指導を行うため、分からないことがあったら、すぐに教育担当（先輩社員）に聞ける環境が整っている点も魅力です。
また、先輩社員側も改めて、業務の流れなどを学ぶ機会にもなります。

OJTを導入するメリット

ここからは、OJT教育を導入するメリットを具体的にお伝えしていきます。

即戦力の育成

OJTは実際の業務を通じて行われるため、従業員が早い段階で即戦力として活躍できるでしょう。
例えば座学で行う研修だと、体系的な知識は習得できても、実務レベルまで向上させるには実際に経験を重ねる必要があります。
だからこそ実践を用いたOJT教育は、スキルの定着力が強く、即戦力の育成に繋がります。

アウトプットの即時性

OJTでは、学んだ知識をすぐにアウトプットできることも魅力です。
また、結果を受けて教育担当からフィードバックを行うことで、従業員は自身の成長を実感しやすいでしょう。これは同時に、モチベーションの向上にも繋がります。

教育コストの削減

外部研修や座学研修と比較して、OJTは比較的コストが低く抑えられます。
座学研修は外部講師を招いたり、社員を会場に移動させたりする必要があるため、その分コストがかかります。
一方、OJTは職場内で実施され、業務の中で進められるため、交通費や講師費用をかけずに教育が行えます。

個人のレベルに合わせた教育

さらにOJTは、社員一人ひとりのレベルに合わせて指導ができるのも特長です。
指導者は社員の業務の進捗を常に把握しているため、その時々によって柔軟な教育を行えます。これにより、個別のニーズに対応した教育が可能になります。

OJTを導入するデメリット

OJTには多くのメリットがありますが、導入する際にはいくつかのデメリットも考慮する必要があります。

教育担当の負担

OJTの指導は、業務の合間に行われることが多いため、教育担当者の負担は自然と大きくなります。
担当者は部下の業務の進捗を見守り、フィードバックを行う必要があり、これが日々の業務に負担をかけることになります。
そのため、指導を受ける側だけでなく、指導する側の負担も考慮する必要があるのです。

成果にバラつきが出る

一人ひとりに担当がつくOJTでは、指導者によって教え方や進め方に違いが生じることがあります。
このため、同じ業務であっても、指導者によって社員の成長スピードや成果に差が出てしまう可能性は高いでしょう。
特に、体系的な教育が不十分な場合、社員の能力にバラつきが出ることがあります。

体系的な教育はできにくい

OJTは実務を通じて学ぶ方法ですが、座学研修に比べて体系的な知識は得にくいと言えます。
たとえ実務で活用できる知識・スキルは得られても、日によって学ぶ業務の順番が前後する事も珍しくありません。
業務の流れをしっかりと伝えておかないと、仕事の全体像を把握できないまま進んでしまう恐れがあります。

OJT教育を成功させるためのポイント

最後に、OJT教育を成功させるためのポイントを4つご紹介します。

①指導者のスキル向上

指導者が効果的に教えられるように、指導方法やコミュニケーションスキルを向上させることが大切です。

②目標設定と進捗管理

OJTを開始する前に、具体的な目標を設定し、進捗を定期的に確認することで、教育の効果を高めることができます。

③フィードバックを積極的に行う

社員が学びを深めるためには、フィードバックが重要です。具体的なフィードバックをタイムリーに行い、改善点を明確に伝えることが従業員の成長に繋がります。

④社員の個別ニーズに対応する

個別に教育できるというOJTのメリットを活かし、一人ひとりの能力やペースに合わせて指導を行うことが大切です。

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まとめ

OJTは、社員が実際の業務を通じて学び、即戦力として育成するための有効な手段です。

企業にとっても社員にとっても多くのメリットがありますが、指導者の負担を考慮しなければ失敗してしまう恐れもあるでしょう。

OJT教育を効果的に活用するためにも、本記事でご紹介したポイントを押さえた上で実践してみてはいかがでしょうか？

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