退職願と退職届の違いとは？よくある質問をまとめて解説！

2025.03.05　63 view

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「退職を考えているけれど、提出する書類は”退職願”と”退職届”どちらにすべき？」

「そもそも療法の書類を提出しなければいけないの？」などと考えた経験はありませんか。

退職願と退職届には、提出のタイミングや書き方などの違いがあります。

逆に提出する書類を間違えてしまうと、社内関係が悪化する可能性もある書類です。

本記事では退職願と退職届の違いを解説したうえで、よくある質問に対し、網羅的に回答した記事になっています。

退職願と退職届の違い

退職願と退職願は、書類としての役割や提出時期、書き方の違いがあります。

具体的な違いについては、以下の表でまとめました。

項目	退職願	退職届
役割	退職の意向を伝える段階で、話し合いや交渉の余地がある	退職の意思を確定させる正式な書類で、撤回は一般的に認められない
提出時期	正式な合意に至っていない段階で提出	退職が確定し、会社との合意が得られた後に提出
書き方	退職が確定し、会社との合意が得られた後に提出	「○○月○○日をもって退職いたします」と具体的な退職日を明記

上記の通り、退職願と退職届には明確な違いがあるため、提出する際は書類の扱いに注意しなければいけません。

退職の意向を伝えるのが退職願、退職の合意を得られたあとに提出するのが退職届と覚えておきましょう。

退職理由を書く際、まず自分の状況に適した理由を選ぶのが重要です。

「一身上の都合」を退職理由に書くのが無難であり、詳細を記載する必要はありません。

しかし、具体的な理由を求められる場合もあります。

具体的な理由を求められたら「新しいキャリアへの挑戦」や「スキルアップのための勉強」など、前向きな理由を示すのがおすすめです。

職場の不満や人間関係の問題を直接的に記載するのは避けましょう。

ほかにも、健康上の理由や家庭の事情など、個人的な事情がある場合には、必要に応じて医師の診断書や家庭の状況を証明できる書類を用意しておくと安心です。

基本的にどちらか一方を提出し、退職の意思を示すこと自体は可能です。

しかし、どちらが適しているかは状況によって異なります。

退職願はあくまで「退職したい」という希望を伝えるものであり、会社側の合意が必要です。

一方、退職届は「退職する」という決定事項を会社に通知するものです。

法的な拘束力が強いため、会社の承認を得ず退職できます。

すぐに退職したい場合や会社との交渉を避けたい場合には退職届を提出するのが適しているでしょう。

ただし、会社の規定や慣習によっては、どちらの書類を求められるかが異なる場合もあります。

円満退職を目指す場合は、まず上司に口頭で相談し、その後書類を提出するというプロセスを踏むのがおすすめです。

退職届をいきなり提出するのは、職場の雰囲気や上司との関係によっては可能です。

退職届を提出すれば法的に退職が成立するため、会社側が拒否できない状況を作れます。

しかし突然の提出は、職場に混乱を招く可能性があります。

とくに、プロジェクトが進行中であったり、後任が決まっていなかったりする場合、職場全体に負担をかけてしまうでしょう。

また、退職の意向を事前に上司に伝えていない場合、職場での人間関係に悪影響を及ぼす可能性もあります。

円満退職を目指すなら、まずは口頭で退職の意向を伝え、会社側と退職時期や引継ぎの計画を相談するのがおすすめです。

さらに、突然の退職届提出は、会社の就業規則によって問題を引き起こすケースもあります。

退職の意思表示を一定期間前に行うよう義務付けられている企業もあるため、規則を無視せず進めなければいけません。

退職届はいきなり提出せず、慎重な判断と適切な準備をしたあとに行動を取っていきましょう。

退職願、退職届、辞表の違いを以下の表でまとめました。

項目	退職願	退職届	辞表
意味	退職を希望する意思を伝える文書	退職の意思を正式に通知する文書	役職者がその職を辞する際に提出する文書
役割	上司や人事部に退職の意向を伝え、了承を得るための交渉手段	労働契約を終了させるための正式な通知	公職や役職を辞する意思を伝える
提出時期	退職の意思を初めて伝える段階	退職日が確定した段階	役職者が辞職を決意した段階
撤回の可否	可能（交渉の余地あり）	通常は難しい（正式な手続きとして扱われるため）	役職や公職に関するため、撤回の可否は状況による
使用状況	一般の会社員が退職を考え始めた際に提出	一般の会社員が退職手続きを進める際に提出	役職者や公務員などがその職を辞する際に提出