訪問営業で成果を出すコツを元営業マンが解説!準備・商談中などのテクニックを紹介
「訪問営業での成果を上げるには、どのようなコツが必要なの」
多くの営業マンが直面する課題は、訪問先での商談をどのように進めるか、準備段階で何を重視すべきかです。
この記事では、元営業マンの私が訪問営業におけるコツを詳しく解説します。
訪問営業と飛び込み営業の違いから、準備段階での顧客情報のチェック、さらには訪問後のフォローまで、実践的なテクニックを紹介します。
訪問営業をより効果的に行いたい方は、ぜひこの記事を読み進めて、営業の質を高めるための具体的な方法を学んでください。
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目次
訪問営業とは?飛び込み営業との違い
訪問営業で成果を出すコツに入る前に、混同されやすい飛び込み営業との違いをお伝えしておきます。
訪問営業と飛び込み営業の違いを簡潔にまとめると、以下のとおりです。
訪問営業と飛び込み営業の違いを簡潔にまとめると、以下のとおりです。
| 営業スタイル | 主な特徴 | 適用シチュエーション |
| 訪問営業 | 事前にアポイントメントを取得し、計画的にアプローチする。顧客情報を活用し、信頼関係を築きやすい。 | BtoBビジネス、顧客の課題解決に向けた提案が必要な場合 |
| 飛び込み営業 | 事前の約束なしに直接訪問。スピード感と即座の対応力が求められる。即効性があるが、顧客の反応が予測しにくい。 | 新規顧客の開拓、市場の拡大を目指す場合 |
営業活動の成果を高めるためには、各手法の特性を理解し、目的に応じた最適な方法を選択する必要があります。
【準備編】訪問営業で成果を出すためコツ
訪問営業で成果を出すコツは、まず念入りな準備から始まります。
訪問前に準備しておきたいテクニックについて、順番に解説します。
顧客情報を念入りにチェックしておく
訪問営業で成果を出すためには、事前に顧客情報を詳しく確認することが不可欠です。
まず、顧客の基本情報を把握するだけでなく、業界や市場の動向、競合他社の状況なども併せて調査しましょう。
念入りにチェックしておくと、顧客のニーズや課題を深く理解でき、訪問時に的確な提案が可能です。
特に、顧客の担当者の趣味や好み、役職などの個人的な情報も把握しておくと、会話のきっかけをつかみやすくなります。
過去の営業記録がある場合、法人・個人問わず、会話が弾んで提案したい商材に興味を示してもらえる可能性を高められます。
何を話すのか整理しておく
訪問営業において、何を話すのかを事前に整理しておくことは、商談の成功に直結するコツとなります。
まず、自社の商品やサービスの特徴をしっかりと理解し、顧客のニーズにどのように応えるのかを明確に伝えられるように準備します。
話す内容は、単に商品を説明するだけでなく、顧客の問題解決に寄与するストーリーを描くことが重要です。
実際の商談では、顧客の反応に柔軟な対応ができるよう、複数のシナリオを想定しておくことがおすすめです。
イントロダクションで相手の興味を引き、メインの提案を具体的に述べ、最後に次のステップを促すクロージングで締めくくるといった、一貫性のある構造を心掛けましょう。
身だしなみを整えておく
訪問営業では、顧客に好印象を与えるために、身だしなみを整えておくことが不可欠です。
清潔感のある服装や髪型、整った爪などの細部にまで気を配るのが大切です。
特に営業先の業種や社風に応じた服装を選ぶことで、相手に対するリスペクトを示せます。
さらに、服装だけでなく、靴の手入れや身に着けるアクセサリーにも注意を払うと良いでしょう。
加えて、ハンカチや名刺入れなどの小物も整理されていると、よりプロフェッショナルな印象を与えます。
身だしなみを整えておくことは、単に見た目を良くするだけでなく、自信を持って顧客と接するための準備でもあります。
訪問営業中に心掛けること
訪問営業で実際商談している最中は、以下に気をつけるのが成功のコツとなります。
- ・開始早々で売り込まない
- ・会話のテンポを意識する
開始早々で売り込まない
訪問営業において、訪問先に到着してすぐに商品やサービスを売り込むことは避けるべきです。
顧客は、まずは信頼できる相手かどうかを見極めたいと考えています。
初対面での印象が悪ければ、その後の商談の進展は難しくなるでしょう。
まずは、相手の状況やニーズに耳を傾け、共感を示すことが重要です。
信頼関係が構築されれば顧客も心を開き、商品やサービスに対する関心を自然に引き出せます。
また、売り込みを急がないことで、訪問自体が顧客にとって負担やストレスになりにくくなります。
顧客が心地良く感じる時間を提供すると、訪問営業の成功率を高められるでしょう。
会話のテンポを意識する
テンポの良い会話は、顧客との信頼関係を築くための潤滑剤となり、話の流れをスムーズにし、相手の関心を引き出せます。
例えば、相手がゆっくりと考えながら話すタイプであれば、こちらも落ち着いたペースで対応し、相手が速いテンポで話す場合は、適度にスピードを上げて応答します。
また、話題の切り替えや質問のタイミングも重要で、顧客が関心を示したポイントには、すかさず関連する情報を提供しましょう。
逆に、顧客が興味を失っている様子を感じたら、早めに話題を変えて、興味を引き戻すことが求められます。
リズム良く話を展開することで、顧客は飽きずに耳を傾け続け、最終的には提案を受け入れる可能性が高まります。
成果を出す訪問営業後のフォロー
訪問営業で成果を最大化するためのコツは、営業後のフォローです。
訪問後のフォローは、単なる礼儀にとどまらず、顧客との関係を深め、信頼を築くために以下を意識してみてください。
| ステップ | 説明 |
| 1. 感謝のメール送信 | 訪問後24時間以内に感謝のメールやメッセージを送信。会話や提案内容を振り返り、誠実さを示す。 |
| 2. 追加提案の準備 | 顧客のニーズやフィードバックをもとにした提案を準備し、契約への道をスムーズにする。 |
| 3. フォローアップの計画 | フォローアップのタイミングを見計らい、電話や再訪問の約束を取り付ける。顧客の質問や懸念を解消できる。 |
| 4. 顧客情報の管理 | CRMシステムを活用して顧客情報を管理し、次のアクションプランを立てる。 |
| 5. アンケート依頼 | 顧客満足度を確認するためのアンケートやフィードバックを依頼する。将来のビジネスチャンスを広げられる。 |
訪問営業後のフォローは、顧客との長期的な関係構築につながる重要なプロセスであることを意識し、丁寧かつ戦略的に行いましょう。
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まとめ
訪問営業で成果を出すためのコツをいくつか紹介しましたが、最も重要なのは「相手の立場に立って考えること」だと考えています。
準備段階では顧客の情報をしっかりと調べ、訪問中は相手のニーズをじっくりと聞く姿勢を持つことが大切です。
営業は一度の訪問で終わるものではなく、信頼関係を築くことが長期的な成功につながります。
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