会社見学後のお礼メールの書き方|立場別の例文と返信が届いたあとの対応
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会社見学を終えたあと、「お礼メールは送るべきなのか」「どのように書けば失礼にならないのか」と迷う人もいるでしょう。
お礼メールでは、見学の機会を設けてもらったことへの感謝と、当日印象に残った内容を簡潔に伝えます。
大まかなテンプレートをもとに、決まった流れに沿って書けば、すべてを一から考える必要はありません。
本記事では、お礼メールの基本構成と、高校生・大学生、フリーター、転職活動中の人に合わせた例文を紹介します。
送るタイミングや返信が届いたあとの対応も確認していきましょう。
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会社見学後のお礼メールの基本構成
会社見学後のお礼メールは、以下の順番で構成します。
| 構成 | 書く内容 |
| 件名 | 会社見学のお礼であること・見学日・氏名 |
| 宛名 | 会社名・部署名・担当者名 |
| 自己紹介 | 学校名や氏名、見学へ参加した日 |
| 感謝 | 見学の機会を設けてもらったことへのお礼 |
| 見学の感想 | 印象に残った仕事内容、説明、職場の様子 |
| 今後の意向 | 志望度や仕事内容への理解が深まったこと |
| 結び・署名 | 改めてのお礼、氏名、連絡先 |
基本的には、次に紹介する例文の「見学の感想」と「今後の意向」を言い換えれば、自分の状況に合ったメールになります。
会社名は「(株)」と省略せず、担当者名が分からない場合は「採用担当者様」とするのが無難です。
会社見学後のお礼メール例文3パターン
これから紹介する例文は、そのまま送るのではなく、見学先で印象に残った内容へ書き換えて使用してください。
特に「見学で分かったこと」と「今後の意向」に当たる文章を言い換えると、自分の経験や現在の志望度に合ったメールになります。
高校生・大学生向けの例文
高校生や大学生は、学校名と氏名を明記します。
高校を通じて会社見学へ参加した場合は、生徒本人から企業へ連絡してよいか、進路指導の先生に確認してから送りましょう。
| 件名:〇月〇日の会社見学のお礼【〇〇高等学校・山田太郎】 株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 〇〇高等学校〇年の山田太郎です。 本日はお忙しいなか、会社見学の機会を設けていただき、誠にありがとうございました。 見学では、製品が完成するまでの工程だけでなく、各部署の皆様が声をかけ合いながら仕事を進めている様子も拝見できました。 特に、入社後は安全に関する研修から始まり、段階的に仕事を覚えていくというお話が印象に残っています。 実際の職場を見学したことで、貴社の仕事に対する理解が深まりました。 改めまして、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 今後とも何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 〇〇高等学校〇年 山田 太郎 メールアドレス: 電話番号: ―――――――――― |
※大学生の場合は、「〇〇高等学校〇年」を「〇〇大学〇〇学部〇年」に変更してください。
フリーター向けの例文
フリーターの場合は、学校名の代わりに氏名を名乗ります。
現在のアルバイト経験を活かせそうだと感じた場合は、見学先の仕事内容と結びつけて書いても良いでしょう。
| 件名:〇月〇日の会社見学のお礼【山田太郎】 株式会社〇〇 採用担当 〇〇様 お世話になっております。 本日、会社見学に伺いました山田太郎です。 このたびはお忙しいなか、職場をご案内いただき、誠にありがとうございました。 実際の業務の流れを拝見し、お客様への対応だけでなく、スタッフ同士の情報共有も大切な仕事であると分かりました。 現在の接客業で身につけた経験を活かしながら、新しい業務も学んでいきたいと感じています。 求人情報だけでは分からなかった職場の雰囲気や、入社後の仕事の進め方についても理解を深められました。 貴重な機会をいただき、心よりお礼申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 山田 太郎 メールアドレス: 電話番号: ―――――――――― |
応募を検討している段階なら、「新しい業務も学んでいきたいと感じています」を「仕事内容への理解が深まりました」へ変更できます。
転職活動中の人向けの例文
転職活動中の人は、会社見学で分かった役割と、自分の経験をどのように活かせそうかを簡潔にまとめます。
| 件名:〇月〇日の会社見学のお礼【山田太郎】 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。 本日、会社見学の機会をいただきました山田太郎です。 このたびはお忙しいなか、職場や業務内容について丁寧にご説明いただき、誠にありがとうございました。 見学を通じて、営業担当者が顧客対応だけでなく、製造部門と連携しながら納期や仕様を調整していることを具体的に理解できました。 前職で培った顧客対応と社内調整の経験を活かし、貴社の業務に貢献したいという気持ちが一層強くなりました。 社員の皆様が働く様子も拝見でき、入社後の働き方をより具体的にイメージできました。 改めまして、貴重なお時間をいただき、心よりお礼申し上げます。 今後とも何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――― 山田 太郎 メールアドレス: 電話番号: ―――――――――― |
応募を決めていない場合は、「貴社の業務に貢献したいという気持ちが一層強くなりました」の部分を、会社見学を通じて理解できた仕事内容へ置き換えてみてください。
会社見学のお礼メールでよくある質問
お礼メールはいつ送れば良いですか?
会社見学のお礼メールは、見学内容を覚えている当日から翌営業日までに送るのが目安です。
見学が夕方まで続いた場合や、作成時点で営業時間外になった場合は、翌営業日に送っても構いません。
深夜や休日に作成したときは、予約送信を利用する方法もあります。
ただし、急いで送ることだけを優先する必要はありません。
当日や翌日に送れなかった場合は、「お礼のご連絡が遅くなり、申し訳ございません」と一文添えましょう。
また、高校を通じて会社見学へ参加した場合は、学校が企業との連絡を取りまとめている可能性があります。
本人から送信して良いか、進路指導の先生へ確認しましょう。
お礼メールの返信があったらどうすれば良いですか?
企業から返信が届いた場合は、質問や日程確認など、回答を求められている内容があるか確認します。
面接日程や提出物の案内、企業からの質問が含まれている場合は、内容を確認したことが分かるように返信してください。
ただし、「返信不要」「返信には及びません」などと書かれている場合や、回答を求める内容が含まれていない場合は、返信しなくても問題ありません。
返信が届かなくても、催促する必要はないでしょう。
お礼メールに誤りがあった場合はどうすれば良いですか?
句読点や変換の小さな誤りであれば、訂正メールを重ねて送る必要はありません。
一方、以下のような間違いは、気づいた時点で速やかに訂正しましょう。
- ・送信先を間違えた
- ・社名や担当者名を間違えた
- ・選考日程や応募意思を誤って記載した
- ・個人情報や添付ファイルを誤送信した
訂正メールでは、間違えた箇所と正しい内容を明記し、簡潔にお詫びを伝えてください。
誤送信した内容に個人情報や機密情報が含まれている場合は、メールだけで済ませず、企業や学校の担当者へ速やかに相談しましょう。
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まとめ
会社見学後のお礼メールは、基本構成に沿って作成し、見学で印象に残った内容を1つ加えます。
例文では、「見学の感想」と「今後の意向」に当たる部分を、自分が実際に見聞きした内容や現在の志望度に合わせて変更してください。
メールを作成する際は、見学で分かったことと求人情報も照らし合わせてみましょう。
想像と一致していた点、初めて分かった点、まだ確認できていない点に分けると、自分に合う企業か判断しやすくなります。
給与や休日、配属、研修など、見学だけでは分からなかった条件は、求人票や企業ホームページで確認してみましょう。
なお、当メディアが運営する「WorkWork(わくわく)ポータル」では、会社見学や仕事体験ができる求人を多数掲載しています。
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