「カジュアル面談」は面接と何が違う？企業の目的や事前準備、当日の流れを解説

近年、採用活動で「カジュアル面談」を取り入れる企業が増えています。

従来は中途採用の選考フローで行われてきましたが、最近は新卒採用でも実施されるようになりました。

そこで本記事では、カジュアル面談について、「面接との違い」「目的」「事前準備」「当日の流れ」を徹底解説していきます。

企業の採用担当者の方はぜひご参考ください。

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カジュアル面談について

カジュアル面談は、面接などの選考フローの前に行われるもので、企業の採用担当者と求職者が情報交換を行う場です。

文字通りカジュアルにお互いを知る機会となり、この過程を通して、参加者が正式に選考へ進むかどうかを決めます。

なかでも、採用が難しいとされるIT業界に用いられることが多いです。

面接との違いは？

一般的な面接は、企業側が形式的な質問を行うスタイルですが、カジュアル面談はお互いに知りたいことをフランクに話し合うスタイルです。

企業側が主導権を握っていないからこそ、参加者の人柄や本音を引き出しやすい傾向にあります。

また基本的に、カジュアル面談の時点で選考を行うことはなく、服装も自由な場合がほとんどです。

履歴書や職務経歴書も不要のため、面接感のない雰囲気づくりと質問の仕方が重要になってきます。

カジュアル面談の目的

では、カジュアル面談を実施する目的についてお話していきます。

採用のミスマッチを防ぐ

企業の採用活動において、最も多いとされる悩みが採用の“ミスマッチ”です。

企業説明会や面接という形式的な場では、採用担当者も応募者も、その企業のリアルな情報を知ることは難しいでしょう。

だからこそカジュアル面接を通して、双方向のコミュニケーションを取り、相互理解を深めることでミスマッチを防ぐことに繋がります。

優秀な人材へのアプローチ

企業の採用方法は、求人を出して応募してくれた人と関わりを持つことになるため、企業が主体となることはそう多くないでしょう。

しかしカジュアル面談は、選考ではないため参加のハードルが低く、優秀な人材へ企業自らアプローチをかけることも可能です。

つまり、ダイレクトリクルーティング（スカウト採用）を行う機会にぴったりと言えます。

自社への志望度を上げる

カジュアル面談は選考がない分、参加者の志望度がそれほど高くない場合も多いにあり得ます。

だからこそ、自社への入社意欲を高めてもらえるよう、カジュアル面談を通して積極的なアピールを行います。

たとえ選考に進まなかったとしても、転職先の候補として考えてもらえる可能性があります。

カジュアル面談の事前準備

カジュアル面談をより効果的に行うためには、事前の準備が重要になってきます。ここでは3つのポイントをお伝えしていきます。

自社の資料を共有する

まずは、参加者に事前に自社の情報を把握してもらう必要があります。メールで自社サイトのURLを添付したり、資料を送付したりしておくと良いでしょう。

基本的な情報をあらかじめ知っておいてもらうことで、当日はより深掘した情報などに時間を割くことができます。

募集部署の社員に同席してもらう

続いて、カジュアル面談に同席してもらう社員のスケジュールを確認しましょう。

募集部署で実際に働く社員と話すことで、より業務に関する具体的なことがイメージしやすくなります。

自社のホームぺージや資料では知りえない、リアルな情報を共有して、参加者の応募意欲を高めるのです。

参加者への質問を用意する

またカジュアル面談ではありますが、参加者への質問は事前に用意しておきましょう。

質問内容の具体例は下記の通りです。

・カジュアル面談を受けた理由
・自社へ興味を持ったきっかけ
・求職活動の状況について
・キャリアにおける価値観
・転職理由

質問をとして参加者のことを知り、より密度の高い時間にしましょう。

カジュアル面談の当日の流れ

最後に、カジュアル面談の当日の流れをご紹介していきます。

①お互いに自己紹介
②参加者へ面談の意図を伝える
③会社説明
④参加者へのヒアリング（就職または転職活動の状況など）
⑤参加者からの質問に回答
⑥今後の流れを案内

大まかなステップとしてはこのように進行していきます。また、参加者からの質問に回答する際、自社のアピールポイントを盛り込むことで、自然に良い印象を残すことができるでしょう。

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まとめ

今回は、カジュアル面談の目的や事前準備、当日の流れについて解説していきました。

採用におけるミスマッチをなくす上で、カジュアル面談は非常に有効的な手段だと言えます。

なかなか採用活動が上手くいかない企業の方は、一度取り入れることを検討してみてはいかがでしょうか？

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