みなし残業とは？仕組みと注意点、求人票で確認すべきポイントを解説
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「みなし残業」という言葉は聞いたことがあっても、具体的な仕組みまで理解している人は多くないかもしれません。
「みなし残業」とは、あらかじめ残業代を含めた給与計算であることを指します。
残業代を含めた給与制度は、働く人にとってどのように影響するのか、求人票などでチェックするポイントなどを紹介していきますので、参考にしてください。
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みなし残業とは？
「みなし残業」とは、一定時間分の残業代をあらかじめ給与に含めて支払う制度です。
求人票などに「みなし残業」と記載がある場合、企業によって運用に違いはあるものの、一定時間分の残業代を含む月給になります。
ここでは、みなし残業の詳細と仕組みを解説していきます。
あらかじめ残業代を含めた給与制度
「みなし残業」とは、一定時間分の残業代を、毎月の給与に含める制度です。
求人票でよく見る記載としては「月給25万円(固定残業30時間分含む)」などという記載で、実際の残業時間ではなく、すでに30時間分は含まれたうえで25万円という設定になっています。
「固定残業代」「定額残業代」という表記も、みなし残業と同様です。
主に、営業職やサービス業で使用されていることが多く、基本的に残業がある程度発生する職種に用いられています。
みなし時間を超えた場合は残業代が追加支給される
例えば月給25万円(固定残業30時間分含む)と記載がある場合、残業が30時間に満たなくても、25万円もらえることになります。
30時間を超えた場合も月給25万円のままなのか気になる人もいるかもしれません。しかし、みなし時間を超えた残業については、原則として超過分の残業代が追加で支払われます。
実務上は、会社によって運用差はあるものの、みなし残業だからといって、いくら働いても同じというわけではないので、安心してください。
企業がみなし残業制度を導入する理由
そもそもなぜ「みなし残業制度」というものがあるのでしょうか？
企業がみなし残業を導入する背景には、人件費管理の適正化とサービス業や営業のような労働時間の把握が困難な仕事への対応などがあります。
企業が取り入れるメリットを解説していきます。
給与設計をシンプルにするため
企業がみなし残業を取り入れるメリットの1つは、給与計算業務を効率化できることです。
残業が確実に発生し、毎月残業時間に変動がある業種の残業計算は、非常に時間と労力がかかります。
その結果、給与計算をする経理業務に多くの残業が発生してしまうことは本末転倒になりかねません。
そこで給与設計をシンプルにするため、月ごとの残業時間の変動を給与に反映させないことで、業務効率化を図っているということです。
営業職やサービス業、スタートアップ企業などでは、みなし残業制度が導入されているケースも多く見られます。
採用時に給与を高く見せやすい
みなし残業を利用する企業のメリットの2つ目は、給与を高く見せやすいという点です。
固定残業代込みの月給表示であれば、基本月給表示より給与が高く見えるケースがあります。
基本給20万円+残業代と記載があるより、基本給25万円(固定残業30時間分含む)と記載されたほうが、視覚的に高くみえるということです。
しかし、残業の時給などの設定がある場合、みなし残業より通常残業計算した方が高くなる場合があるため、記載の仕方に警戒している求職者もいます。
みなし残業設定がある方が良いのかどうかは、求職者がしっかり求人票をチェックして判断する必要があるでしょう。
求人票で確認しておきたいチェックポイント
求人票で「みなし残業」の記載がある場合、求職者としてチェックが必要です。
企業や会社によって、みなし残業の設定時間が違うこと、金額の内訳の曖昧さ、実際の残業時間とのギャップが生じているケースがあります。
ここでは、みなし残業表記がある求人票のチェックポイントを紹介していきます。
①固定残業時間が何時間なのか
チェックポイントの1つ目は、固定残業時間です。固定残業時間をチェックしておくことで、その会社の平均的な残業時間を知ることができます。
給与に含まれている残業時間が多い場合、一定の残業が前提となっている可能性があります。
実際に求人票を見てみると、込みの時間が20時間の企業もあれば、45時間の会社もあります。
20時間であれば、残業の無い月、少ない月も考えられますが、45時間あれば、それなりに残業があり、残業前提の仕事だと考えられるでしょう。
②固定残業代の金額と基本給の内訳
チェックポイントの2つ目は、内訳です。
月給の中で、基本給と固定残業代が分かれているのか含まれているのかをしっかり確認しておきましょう。
内訳の記載がない求人票は要注意です。月給に含まれている固定残業代が何時間分なのか、それが基本給の中のいくら分が該当するのか詳細が書いてない場合は、実際の残業時間や賃金に相違が出る可能性があります。
内訳の記載がない場合でも、必ずその会社に確認しておきましょう。
③実際の残業時間とのギャップ
3つ目のチェックポイントは、実際の残業時間と記載の残業時間とのギャップです。
求人票の記載に固定残業の設定時間が記載してあっても、その時間が実際の残業時間とは限りません。もちろん、多くの企業は超過した残業代を支払いますが、賃金とは別に過酷な労働時間になってしまうケースもあります。
逆に会社によっては、残業時間が少ないという場合も。
求人票と実際の仕事のギャップは多少なりとも生まれますが、口コミや説明会、面接などで実態を必ずチェックし、ギャップをできるだけ少なくしておきましょう。
残業が少ない求人を探すコツ
自分の体のためにも、ワークライフバランスを考えても、残業はできるだけ少ない方が安心ですよね。
求人票をチェックしても、残業代が掲載されている会社とそうでない会社があることで、見落としが発生する可能性もあり、いざ働いてみて「思っていた内容と違った」というギャップが生じます。
求人サービスWorkWorkポータルは、働き方を重視した求人サービスであるため、「平均残業時間」が基本的に記載、公開されています。
あらかじめ、おおよその残業時間がわかっていると安心です。
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まとめ：みなし残業の仕組みを理解して求人票を確認しよう
みなし残業とは、あらかじめ基本給に一定の残業固定時間が含まれている給与設定です。
主に営業職やサービス職などに多く用いられている制度で、企業にとっては業務効率化などのメリットがあります。
求職者にとっては、あらかじめ固定残業時間と月給の内訳を把握できるメリットがあります。
みなし残業の仕組みを理解し、実際に働いた時のギャップが無いよう、求人票をしっかりチェックすることが大事です。
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